Энциклопедия психологии, коучинг, управление персоналом


 
Лидер XXI века, энциклопедия практической психологии

 

Правила планирования рабочего дня

В данной главе мы составили ориентировочное расписание, которое касается того, каким образом необходимо строить свой график работы. Необходимо принимать во внимание особенности своей индивидуальной работоспособности и свою принадлежность к «жаворонкам» и «совам». Помните, что в течение суток могут происходить значительные колебания работоспособности. И, кроме того, график работоспособности и основные способы ее восстановить формируются индивидуально уже в юном возрасте.

Начало дня:
  • Необходимо начинать день в позитивном настроении
  • Возьмите за правило хорошо завтракать, без спешки
  • Работу, по возможности, начинайте в одно и то же время
  • Начните с того, что проверьте свое расписание на день
  • Затем решите относительно простую задачу, тем самым создав себе позитивный настрой на весь день
  • После чего можно приступать к решению более сложных задач
Ход дня:
  • Фиксируйте сроки выполнения всех заданий
  • Избегайте тех действий, которые могут вызвать обратную реакцию
  • Возьмите за правило отклонять все дополнительные проблемы, которые только что возникли
  • Старайтесь не совершать незапланированных импульсивных действий
  • Давайте возможность себе немного отдохнуть, соблюдайте размеренный темп работы
  • Небольшие однородные дела разбивайте по «сериям» и выполняйте
  • Между серьезными делами всегда делайте паузы
  • Контролируйте свое время и планы
Завершение дня:
  • Старайтесь завершить то, что начали
  • Осуществляйте контроль над результатами
  • Составьте план на следующий день
  • Определите важнейшее позитивное событие дня и отправляйтесь домой в хорошем настроении

Немного о навыке саморазгрузки. Этот навык позволяет не только правильно планировать день, но и реализовывать планы. Навык необходим тем людям, которые, что называется, работают на износ. Конечно, ощущение своей незаменимости очень сильно повышает самооценку и тешит самолюбие, но приводит все это к большим перегрузкам, что, безусловно, сказывается на работоспособности. Потому специалисты советуют время от времени задавать себе следующие вопросы:

  • Зачем это вообще делать? По результатам этого вопроса вы найдете массу дел, которые можно и нужно исключить.
  • Почему именно вы? Если это дело можно кому-то поручить, значит нужно поручить.
  • Почему именно теперь? Установите реалистичные сроки выполнения проекта.
  • Почему именно так? Если есть возможность оптимизировать, рационализировать процесс выполнения задания, то не следует с этим медлить.
 
 
Rambler's Top100