Энциклопедия психологии, коучинг, управление персоналом


 
Лидер XXI века, энциклопедия практической психологии

 

Стресс нехватки времени

Когда времени ни на что не хватает, это вызывает перегрузки, поскольку человек принимает решение работать сверхурочно. Но при этом человек выполняет намного меньше работы, чем мог бы, не испытывай он этого стресса. Практически каждый человек испытывал этот эффект на себе: вследствие перегрузок возникало желание прекратить работу, поскольку все равно не успеть к сроку, и мы заканчивали работу, несмотря на то, что кое-что все же можно было бы успеть сделать.

В связи с этим в данной главе мы решили привести принцип, сформулированный экономистом и социологом Вильфредо Парето. Этот принцип призван помочь бороться с проблемой нехватки времени. Принцип называют принципом Парето, правилом 80/20, принципом наименьших усилий, а также правилом дисбаланса. Суть его сводится к следующему: 20% прилагаемых нами усилий обеспечивают 80% результата. Следовательно, лишь одна пятая часть нашей работы является результативной, четыре пятых нашей деятельности оказываются намного менее эффективной. Этот принцип был подтвержден множеством экспериментов.

Важнейшие положения принципа состоят в следующем:

  • Значимых для нашей деятельности факторов немного, в то время как тривиальных факторов множество. Поэтому лишь единичные действия приводят к важнейшим результатам.
  • Большая часть усилий, которые мы прилагаем, не обеспечивают желаемых результатов.
  • На практике обычно желаемое отличается от действительного, то есть, то, что мы видим, отличается от того, что мы получаем. Это результат действия скрытых сил.
  • Очень часто нет необходимости разбираться в том, что происходит, да к тому же это утомительно и сложно. Нужно лишь знать, работает ли в действительности ваша идея или нет, а также изменять свою идею, чтобы она работала. А когда она заработает, поддерживать те условия, которые необходимы для ее работы, и поддерживать их до тех пор, пока работа дает результат.
  • Большая часть успешных результатов обуславливается небольшим числом значительных усилий. Большая часть негативных результатов вызвано небольшим числом деструктивных, но значительных усилий.
  • Большая часть предпринимаемых действий, независимо от того, групповые они или индивидуальные, являются пустой тратой времени, поскольку не обеспечивают необходимого результата.

В связи с этим, огромное значение приобретает умение определять, что входит в эти 20% усилий, которые способны обеспечить 80% результата. Умение отсекать лишнее способно привести к поистине грандиозным результатам. А чтобы осуществить это на практике, следует следовать простым правилам. Эти правила получили названия правил экономии усилий:

  • Необходимо концентрироваться на усилиях, приносящих наибольшую прибыль
  • Не следует пытаться повысить эффективность всех ресурсов сразу
  • Умейте видеть «углы» и «срезать» их, это намного проще, чем идти по дороге, совершая все круглые повороты
  • Повышайте показатели по нескольким направлениям, а не по всем направлениям сразу
  • Повседневную, рутинную и простую работу, которую могут выполнить ваши подчиненные, поручайте им
  • Делайте только то, что вы делаете лучше всего, и что у вас получается
  • В каждой важной деятельности старайтесь найти те 20% усилий, которые дадут 80% результата
  • Ставьте перед собой только важные цели, которые позволят закону 80/20 работать на вас
  • Используйте удачное стечение обстоятельств по максимуму

Следствия из закона:

  • Поскольку мы используем время нерационально, необходимо полностью пересмотреть свои представления о планировании
  • На самом деле нехватка времени — это миф, времени всегда предостаточно. Другое дело, что продуктивно мы используем лишь одну пятую этого времени
  • Наш враг не время, а то, как мы его используем
  • Самый продуктивный период — последние 20% времени перед, скажем, сдачей проекта. Поэтому продуктивность можно удвоить, просто сократив время
 
 
Rambler's Top100